여러분 어떤 업무 협업툴 쓰세요?

우리회사 현 상황)
주 고객 : 90%가 해외고객
특이사항: 주문서, 견적 모두 pdf로 주고 받음
납품: 클라우드에 업로드하면 고객이 다운받는 구조(이건 좋음)
내부/외부 소통: 주문부터 납품 견적까지 모두 마이크로소프트 아웃룩 이용 (전부 영어 )

상세: 기술이 들어가는 비즈니스. 영업 기반이다 보니 해외 대리점으로부터의 프로젝트성 문의나 견적도 많은데.. 문의 올때마다 아웃룩 폴더를 새로 만들어야 해요.. 외장하드 기본..

또한 기술팀이 주문을 받고 완료하는 과정까지 전부이메일 소통 중입니다. 예를들어 모든 영업자는 “이메일”로 그 과정을 참조로 공유받고 있구요.. 단순히 대답하는 “네”, “감사합니다” 이런 내용까지 이메일로 옵니다..

매주 업무보고는 구글독스로,
영업매출현황, 미수는 엑셀로.. 하는데 이게..
한 사람 퇴사하면 이메일 히스토리 다 뒤집어 까봐야 하는.. 상황이에요

혹시 가장 좋은 해결 책이 뭘까요? ㅠㅠ 추천할만한 툴 있을까요??