제가 속한 사기업에서 연구비를 지원 받아 업무를 하며 사후 감사에 도움이 되길 바라는 마음으로, 희망하는 투명한 감사방식을 적어봅니다.
본 글은 일반 사기업이 정부지원금을 받았을 때 근절을 위한 방법이 되었으면 하고 적은 글로, 영세하고 바쁜 중소기업들이나 대학연구실 같은 곳을 염두해 두고 쓰는 글은 아닙니다.

. 증거 제출 시스템 강화
감사를 하실때 실제 지원금을 쓴 금액에 대한 모든 영수증과
해당 부서 사람들의 모든 업무기록, 출장기록, 워드파일, 소스코드가 남아있고, 결과물로 제출하는 것도 단순 보고서가 아니여야 합니다. 소스코드와 문서도 누가 만들고 수정했는지 소스형상관리 파일로 제출가능하며 이런 것을 git이라고 합니다. 소스코드만 압축해서 제출만 한다면, 외부에서 가져오거나 오픈소스를 대충 수정해도 모르는 것입니다. 따라서, 소스코드 커밋 이력이 중요하고 증거로 인정되어야합니다. 미국정부는 aws와 같은 클라우드 호스팅업체에 정부 전용 공간을 만들어서 관리합니다. github이나 aws 와 같이 클라우드 상에서 형상관리 서비스에 직접 제출하는 방법도 하나일 것입니다.
아마 대한민국에서 업무를 제대로 하고 있는 회사에서는 이미 git을 쓰고 있고 당연한 절차이기에, 이런 절차는 절대로 무리한 요구는 아닐 것입니다.

. 예산 집행내역 감사
또한, 시스템상으로 영수증 증빙을 하더라도 언제, 어떤 목적으로 어떻게 썼는지에 대한 감사가 이루어져야 합니다. 수백억 단위는 단순한 돈이 아닙니다. 그 영수증도 모두 감사가 시간이 걸리더라도 한번쯤은 누군가가 해야된다고 봅니다.
전혀 다른 부서 사람이나 특정사람들이 그 예산을 사용했다는 것을 확인할 수 있어야 합니다.
또한, 정부지원금 이외에 수익이 나는 구조의 회사일뿐만 아니라, 규모가 큰 회사는 지원하지 않아야 합니다. 왜냐하면 정부지원금으로 월급을 주기도 하지만, 멤버가 완전 다른 일만하며 수익을 이중으로도 낼 수 있기 때문입니다. 이건 스타트업이나 중소기업에서는 당연할 수 있지만 규모가 클 경우는 완전히 다른 호화스러운 회사생활이 될 수 있는 케이스를 의미합니다.

. 인력정보 및 증거제출 시기 잦은 제출로 시정
해당 지원금으로 청년일자리를 만들어서 고용한 것도 제대로 해당 프로젝트에 투입이 되었는지 조직도를 통해 확인이 되어야 합니다.
주기적으로 오프라인 미팅을 가져서 출석을 확인하고, 시스템에 보고서를 개인별 업로드를 하고, 연구일지도 시스템이나 형상관리에 포함시켜 수집이 되어, 멤버들의 정확한 역할과 수행내역이 확인이 되어야 합니다. 분기에 한번씩 성과물을 형상관리가 된 문서로 제출을 받으셔야 조작을 하지 않을 수 있습니다.

정부관계자 및 공무원들께서는 수고스러우실 수도 있지만
투명하고 엄격한 감사가 지원 후에 이루어져서 투자하신 지원금이 국가기술발전에 제대로 도움되는 프로세스가 자리잡길 바라겠습니다.

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